Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Towarzystwo przy pompie

Wprowadzenie

Jako stowarzyszenie Towarzystwo przy pompie traktujemy poważnie ochronę danych osobowych wszystkich użytkowników naszych serwisów, czy usług. Poniżej przedstawiamy sposoby zabezpieczenia i wykorzystania Twoich danych.

W przypadku dodatkowych pytań lub niejasności prosimy o kontakt pod adresem tpp@przypompie.org

Ostatnia aktualizacja: 25.11.2024 r.

1. Dane Administratora Danych Osobowych

Uprzejmie informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Towarzystwo przy pompie, z siedzibą w Kurnatowicach 58, 64-420 Kwilcz, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001128418 i posługujące się numerem NIP 5951492502, zwane dalej „Stowarzyszeniem”. Kontakt ze Stowarzyszeniem w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: tpp@przypompie.org

2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Aby realizować cele statutowe zgodnie z zakresem naszej działalności, Stowarzyszenie przetwarza Twoje dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem. Poniżej znajdziesz wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi.

W celu informowania o działalności Stowarzyszenia przetwarzamy takie dane osobowe, jak:

Imię,
Nazwisko,
Adres email.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody.

W celu księgowym, archiwalnym i dowodowym (np. w przypadku przekazania darowizny) przetwarzamy takie dane osobowe, jak:

Imię,
Nazwisko,
Adres email,
Telefon,
Adres,
Data urodzenia,
Kwota wpłaconej darowizny,
W zależności od metody płatności – przetwarzany może być również numer rachunku bankowego.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator Danych Osobowych realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Stowarzyszenia jest posiadanie danych osobowych, które pozwolą dowieść pewnych faktów związanych z realizacją usług, np. gdy jakiś organ państwowy tego zażąda.)

W celu przyjęcia i procedowania zgłoszenia na wolontariat przetwarzamy takie dane osobowe, jak:

Imię,
Nazwisko,
Wiek,
Adres email,
Telefon,
Adres zamieszkania (w tym województwo),
Doświadczenie wolontariackie i zainteresowania
Inne dane przekazane w zgłoszeniu.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody którą możesz wyrazić poprzez swoje działanie, tj. przesłanie swojego zgłoszenia.

W celu zbierania podpisów pod petycjami przetwarzamy takie dane osobowe, jak:

Imię,
Nazwisko,
Adres email,
Telefon.

Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, którą możesz wyrazić poprzez swoje działanie, tj. przez podpisanie petycji.

3. Źródło pozyskania danych

Dane mogą być udostępnione bezpośrednio przez Ciebie za pomocą różnych kanałów komunikacji (poczta elektroniczna, poczta tradycyjna, kontakt telefoniczny, formularz kontaktowy na stronie internetowej Stowarzyszenia).

1. Stowarzyszenie na swojej stronie internetowej, wykorzystuje tzw. cookies, czyli pliki, zapisywane na komputerze, telefonie, tablecie, czy też innym urządzeniu użytkownika. Mogą być one odczytywane przez osoby trzecie - platformy informatyczne wykorzystywane w Stowarzyszeniu, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzystamy (np. Wix, Google, Meta). W pewnych przypadkach mogą działać jako administratorzy Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz odnośniki do odpowiednich polityk prywatności podmiotów trzecich, które mogą instalować pliki cookies w Twoich urządzeniach:

Google LLC (Link)
Meta (Link)
Wix (Link)

2. Wiele plików cookies ma dla nas charakter zanonimizowany — bez dodatkowych informacji, na ich podstawie nie jesteśmy w stanie zidentyfikować Twojej tożsamości.

3. Twoja przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza wykorzystywanie cookies w Twoim urządzeniu, dlatego przy pierwszej wizycie prosimy o Twoją zgodę na użycie cookies. Przy każdej następnej wizycie na stronie, będziesz miał możliwość zarządzać instalowanymi plikami cookie w ustawieniach przeglądarki.

4. Prawo wycofania zgody

1. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz tę zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.

2. Jeżeli chciałbyś/chciałabyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy że:

wyślesz maila z prośbą o zaprzestanie przetwarzania Twoich danych na adres tpp@przypompie.org lub
w przypadku newslettera, kliknięcie linku w wiadomości e-mail, dołączonego na końcu wiadomości.

3. Do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.

5. Wymóg podania danych osobowych

1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji.
W niektórych przypadkach podanie określonych danych osobowych jest konieczne, abyś mógł/mogła wesprzeć misję Stowarzyszenia skontaktować się czy uzyskać inne informacje.

2. Odmowa podania danych może skutkować odpowiednio: brakiem możliwości podjęcia współpracy lub nawiązania kontaktu, skorzystania z prowadzonych działań marketingowych.

3. Aby podpisać petycje, apele i deklaracje Stowarzyszenia, konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie zweryfikować autentyczności podpisu.

4. Abyś mógł/mogła przekazać darowiznę online, konieczne jest podanie imienia, adresu e-mail oraz ewentualnych danych wymaganych przez wybranego pośrednika płatności — bez tego nie jesteśmy w stanie zapewnić możliwości przekazania darowizny za pośrednictwem naszych stron internetowych.

5. Abyś mógł/mogła otrzymywać informacje i aktualności o działalności Stowarzyszenia online, konieczne jest podanie imienia oraz adresu e-mail — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu przez pocztę elektroniczną.

6. Aby móc się skontaktować z Tobą telefonicznie w sprawach związanych ze Stowarzyszeniem, konieczne jest podanie numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie nawiązać kontaktu telefonicznego.

7. Abyś mógł/mogła zapisać się jako członek/członkini Stowarzyszenia, konieczne jest podanie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu oraz adresu zamieszkania — bez tego nie jesteśmy w stanie wpisać Ciebie na listę członków i członkiń wspierających Stowarzyszenia.

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Stowarzyszenie nie podejmuje żadnych decyzji automatycznie dlatego Twoje dane nie podlegają analizie i profilowaniu.

7. Odbiorcy danych osobowych

1, W swojej działalności korzystamy z pomocy i usług innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane m.in. przez następujące podmioty:

WiX (dla strony internetowej i formularzy kontaktowych)
Google LLC (dla wiadomości wysyłanych pocztą elektroniczną)
Meta (dla wiadomości i komentarzy pozostawianych na stronie Stowarzyszenia na Facebook)

2. Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom.

3. Odbiorcami danych mogą być również inne podmioty wspierające nas w organizacji działalności, świadczące usług doradcze/prawne.

4. Stowarzyszenie nigdy nie sprzedaje, czy wypożycza Twoich danych osobowych, czy informacji o odwiedzinach i ruchu na naszych stronach.

8. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich

1. Informujemy, że w związku z działalnością statutową Stowarzyszenia, wewnętrznymi procesami administracyjnymi, działaniami marketingowymi Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem z takich partnerów technologicznych jak Wix, Google lub Meta.

2. W każdej chwili udzielimy Tobie dodatkowych wyjaśnień odnośnie do przekazywania danych osobowych, w szczególności, gdy kwestia ta budzi Twój niepokój.

9. Okres przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Twoje dane osobowych jedynie przez czas, który jest potrzebny do realizacji celu, dla którego dane zostały nam przekazane. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.

2. Dane przetwarzane w celach:

informowania o działalności stowarzyszenia,
przyjęcia i procedowania zgłoszenia na wolontariat,
zbierania podpisów pod petycjami,

będą przetwarzane do czasu wycofania złożonej zgody lub utraty aktualności lub dalszej przydatności danych osobowych do określonych celów.

3. Dane przetwarzane w celach:

księgowym, archiwalnym i dowodowym,

będą przetwarzane do chwili upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń, lub przez okres wynikający z przepisów prawa, w zależności od tego, który z tych okresów upływa później.

4. W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia – dane mogą być również przechowywane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu.

10. Uprawnienia podmiotów danych

1, Zawsze posiadasz prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych,
sprostowania danych osobowych,
usunięcia danych osobowych,
ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
przenoszenia danych osobowych do innego administratora.

2. Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.

3. Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.

4. Swoje uprawnienia możesz zrealizować poprzez:

wysłanie maila z prośbą o zaprzestanie przetwarzania Twoich danych na adres tpp@przypompie.org lub
w przypadku newslettera, kliknięcie linku w wiadomości e-mail, dołączonego na końcu wiadomości.

11. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, kancelaria@uodo.gov.pl).

12. Postanowienia końcowe

1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.

2. W przypadku wyrażenia zgody na komunikację elektroniczną w wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony/powiadomiona drogą e-mailową.

3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25.11.2024 r.